Thông báo số 01- BCN

Thông báo
V/v Chuẩn bị cho hoạt động trại
“ Kết nối yêu thương”

- Nay Ban chủ nhiệm thông báo đến các bạn đội viên đang tham gia sinh hoạt tại Đội CTXH Q8 các nội dung như sau:

1./ Hỗ trợ kinh phí trại cho Đội viên
Căn cứ theo kế hoạch số 03 về việc tổ chức chương trình trại “Kết nối yêu thương”, nhằm hỗ trợ cho đội viên tham gia trại truyền thống 30/04/2011, ban chủ nhiệm Đội CTXH Q8 quyết định hỗ trợ kinh phí cho đội viên khi tham gia trại cụ thể là 20.000 đồng/đội viên.
Ngoài hỗ trợ như trên, ban chủ nhiệm sẽ giải quyết hỗ trợ cho các bạn đội viên có hoàn cảnh khó khăn. Đội viên cần sớm liên hệ với ban chủ nhiệm, tùy theo từng trường hợp, ban chủ nhiệm sẽ có hướng hỗ trợ cho các bạn.

2./ Chuẩn bị các nội dung trong trại
Hiện nay, công tác triển khai các nội dung trong kế hoạch số 03 về việc tổ chức trại “Kết nối yêu thương” đã hoàn tất. Chương trình trại cũng như nội dung cụ thể đều được đăng trên trang diễn đàn – forum – và trang nhật ký cá nhân – blog Đội. Các bạn đội viên chú ý và chuẩn bị các nội dung như đã nêu trong kế hoạch để có thể tham gia tốt các nội dung trong kỳ trại. Ngoài những phần cần chuẩn bị như trên, một số nội dung trong trại sẽ không được báo trước.

3./ Vận động quà cho hoạt động công tác xã hội
Về việc vận động quà cho hoạt động công tác xã hội sắp tới tại huyện Củ Chi. Ban chủ nhiệm phát động mỗi đội viên Đội CTXH Q8 tham gia vận động mạnh thường quân (bạn bè, người thân…) quà bánh, tập trắng, viết chì, gôm, thước thẳng…nhằm phục vụ cho hoạt động công tác xã hội của chúng ta. Đội viên Đội CTXH Q8 sẽ là nhân tố quyết định cho sự thành công của hoạt động công tác xã hội lần này. Ban chủ nhiệm rất mong các bạn cố gắng hết mình vì mục tiêu chung của tập thể.

4./ Trực văn phòng tiếp nhận hỗ trợ từ mạnh thường quân
Từ ngày 25/04 – 29/04/2011, ban chủ nhiệm tổ chức trực văn phòng Đội.
Lịch trực bao gồm 2 ca:
· Sáng 08g - 11g
· Chiều 14g - 17g
Nhiệm vụ của đội viên khi trực văn phòng Đội: Tiếp nhận hỗ trợ và ghi vào sổ theo dõi, có thể nhận trực tiếp hoặc đến các điểm để nhận hỗ trợ. Thông tin sẽ do ban chủ nhiệm cung cấp. Các bạn tham gia vui lòng đăng ký cho nhóm trưởng.

5./ Tổ chức họp nhóm
Kể từ ngày 21/04 cho đến 29/04/2011, các nhóm trưởng lưu ý tổ chức họp nhóm xoay quanh các vấn đề sau:
· Sắp xếp lịch trực và đăng ký cho ban chủ nhiệm theo nội dung số 4 của thông báo. Hạn chót là 24/04/2011.
· Nhanh chóng triển khai kế hoạch cũng như hoạt động công tác xã hội sắp diễn ra cho các bạn đội viên không tham gia họp khẩn vào ngày 19/04 vừa qua. Trọng tâm triển khai là phần vận động hỗ trợ cho hoạt động.
· Theo dõi tình hình vận động hỗ trợ trong nhóm, luôn cập nhật thông tin, ghi lại và báo cáo cho ban chủ nhiệm tình hình của nhóm. Nếu có khó khăn cần trình bày và thảo luận để có hướng giải quyết trong nhóm trước. Nếu vẫn gặp khó khăn cần báo cho ban chủ nhiệm biết để có hướng hỗ trợ cho nhóm.
· Đăng ký tham gia trại theo nhóm: Nhóm trưởng ghi danh sách và thu kinh phí trại. Hạn chót gửi danh sách và kinh phí là ngày 27/04/2011.(mẫu danh sách đăng ký sẽ được gửi qua email cho nhóm trưởng và phó). Ban chủ nhiệm chỉ nhận đăng ký từ các bạn ở đơn vị ngoài hoặc không có tên trong nhóm.